Secretary administrative support jobs in Longueuil, Quebec
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Secretary administrative support jobs in Longueuil, Quebec(236)
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Adjointe de direction (CL)
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Job Type
Permanent
Experience
0 to 2 years, 2 to 5 years
Category
Administrative / Clerk
Expected start:
17th February 2026
Salaire : 65-75k
Mode : Télétravail puis hybride
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent, excellents av. sociaux
Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant ! Notre client, un syndicat à Montréal est à la recherche d'un.e adjointe de direction pour soutenir sa présidence
Vos responsabilités:
- Assurer un soutien administratif étroit à la présidente;
- Organiser, coordonner et participer aux réunions du comité exécutif et aux assemblées générales;
- Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
- Produire, réviser et corriger divers documents (cahiers budgétaires, infolettres, mémos, correspondance officielle, etc.)
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers;
- Contribuer à l’organisation d’événements; (ex. activités de réseautage)
- Travailler dans un environnement nécessitant discrétion et professionnalisme;
- Toute autre tache connexe.
Vos compétences:
- Expérience pertinente dans un environnement structuré ;
- Excellente maîtrise du français écrit ;
- Expérience confirmée en prise de notes et rédaction de procès-verbaux (essentiel) ;
- Maîtrise de la Suite Office ;
- Disponibilité occasionnelle pour des réunions en soirée à Montréal.
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Aisance avec les outils technologiques
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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