Executive assistant administrative support jobs in Saint-Léonard, Quebec
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Executive assistant administrative support jobs in Saint-Léonard, Quebec(97)
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CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Salary
$28 to $37 per hour
Job Type
Temporary, Full time
Category
Administrative / Clerk
Specialization
Administration
Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.
Sommaire du rôle et des responsabilités :
La personne titulaire du poste est responsable de la gestion des horaires de travail de l’équipe d’informatisation clinique. Elle contribue également aux différentes demandes en matière de statistiques, notamment par la production de tableaux, l’interrogation des bases de données et la création de rapports à partir des entrepôts de données.
Principales responsabilités
- Analyser et produire des rapports statistiques destinés aux partenaires internes, en collaboration avec le service Infocentre de la DQEPE.
- Assurer le pilotage de diverses applications cliniques et clinico-administratives, notamment DCI Oacis, eClinibase (gestion des rendez-vous), GDE (gestion documentaire électronique), Clinibase (index patient), Streamline Health (numérisation), Kofax VRS, ainsi que d’autres applications.
- Effectuer le suivi auprès des fournisseurs pour toute problématique ou évolution liée aux applications.
- Réaliser les tests applicatifs des nouvelles versions logicielles avant leur déploiement, incluant l’élaboration des plans de tests et les suivis requis.
- Participer aux mises à jour des systèmes ainsi qu’aux arrêts planifiés de services informatiques.
- Offrir de la formation aux utilisateurs sur les applications supportées.
- Fournir un soutien à la clientèle pour l’ensemble des outils et systèmes utilisés.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.
- Détenir 1 an d'expérience dans un poste similaire.
Un test Word et Excel intermédiaire, un test de français intermédiaire, ainsi qu'un test de vitesse clavier 30 mots/minutes seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.
Compétences requises :
- Orientation vers les clients et les partenaires;
- Orientation vers l’amélioration continue;
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
- Communication;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminé;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.
Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Béatrice Fortin par courriel beatrice.fortin.cemtl@ssss.gouv.qc.ca
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.
Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'accès à l'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
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