Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, Livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée,  l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement.

Tu te démarque par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joint toi à notre équipe! 

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe d'administrative senior, tes principales responsabilités sont:

• Faire facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.) 
• Entrer les factures fournisseurs dans logiciel comptable (SAGE 50)
• Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
• Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
• Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le directeur
• Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
• Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
• Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld))
• Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
• Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
• Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc…

 

Profil recherché

• Formation en technique administrative ou l'équivalent
• Bonne maitrise de Sage 50 et de la suite Office
• Polyvalence
• Avoir le souci du détail
• Sens de l'organisation
• Bonne maitrise du Français
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Être capable de travailler en équipe

L'expérience constitue un atout pour ce poste

Le salaire à discuter selon l'expérience 

Une formation complète sera fourni par un membre de notre équipe

Travail en présentiel

Temps plein 

Au plaisir de te rencontrer!

 

 

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence