Adjointe administrative ou adjoint administratif à la dotation

Description de l'entreprise

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) contribue à l’avancement d’une recherche multidisciplinaire dans des secteurs stratégiques et forme une relève scientifique hautement qualifiée au service de notre société.

L’Institut a pour mission la recherche fondamentale et appliquée, les études de cycles supérieurs et la formation de chercheurs.

Il est le seul établissement au Québec dédié exclusivement à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos professeurs et nos étudiants rayonnent dans le monde entier. En partenariat avec la communauté et l’industrie, nous sommes fiers de contribuer au développement de la société par nos découvertes et par la formation d’une relève capable d’innovation scientifique, sociale et technologique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la dotation (26009-74444)

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.  

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque. 

Au sein de l’équipe du Service des ressources humaines, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle 

Vous serez responsable de la réalisation de l’ensemble des travaux administratifs liés à l’organisation, à la coordination et au suivi des activités en matière de dotation du personnel et de développement des talents. Vous disposerez d’une autonomie dans la planification et l’organisation de votre travail, et veillerez au respect des règles, protocoles, conventions collectives et obligations de confidentialité en vigueur.

Profil recherché 

Scolarité 
•    Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou formation académique équivalente.

Expérience
•    Posséder un minimum de six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Compétences essentielles à l’INRS 
•    Communique de manière claire et structurée;
•    Détient un bon sens du service à la clientèle;
•    Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations; 
•    Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste 
•    Sait gérer son temps et ses priorités;
•    Démontre de la flexibilité et une capacité d’adaptation;
•    Fait preuve d’autonomie et d’initiative;
•    Se distingue par sa rigueur et son souci du détail;
•    Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
•    Très bonne connaissance de l’environnement MS 365.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience5 à 10 ansCompétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)