Adjoint(e) de gestion

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Ici, l’agilité, l’entraide et la fierté du travail bien fait ne sont pas juste des mots, c’est ce qui nous fait avancer!

Envie d’un rôle où ton sens de l’organisation, ta polyvalence et ta capacité à t’adapter font une différence au quotidien? N’arrête surtout pas ta lecture, parce que notre client de Rivière-du-Loup, Les Électriciens Desjardins, est à la recherche d’une personne qui aime quand ça bouge, qui sait garder le cap même quand les priorités changent et qui a envie de faire partie d’une équipe tissée serrée. Si tu es du genre à trouver des solutions, à prêter main-forte spontanément et à embarquer dans le rythme, il y a de fortes chances que tu te sentes rapidement à ta place!

Les sources de bonheur

• Un salaire entre 23$ et 27$ de l’heure
• Un horaire réellement flexible de 40 heures par semaine, réparties sur cinq, quatre ou quatre jours et demi, avec une belle souplesse sur les heures d’arrivée et de départ
• Des vacances garanties durant l’été et le temps des Fêtes, suivant le secteur de la construction
• Une assurance collective avantageuse pour toi et ta famille, payée à 50% par l’employeur
• Un REER avec contribution de l’employeur à parts égales. On t’accompagne pour te bâtir un avenir financier solide!
• Des vêtements confortables aux couleurs de l’entreprise
• Des breuvages offerts sur place, parce que les petits détails font toute la différence
• Un espace de travail dédié et structuré pour des journées efficaces (et bien remplies!)
• Un environnement humain et collaboratif, où l’on mise sur les forces de chacun et le développement des talents
• Une formation dès ton arrivée, pour que tu te sentes rapidement à l’aise et en confiance

Un bref topo

• Gérer les appels et les courriels, en assurant des réponses rapides et un traitement rigoureux des demandes
• Produire, vérifier et transmettre les factures aux clients, tout en assurant les suivis associés
• Préparer et mettre à jour les contrats liés aux différents projets
• Effectuer le suivi des ententes, des échéanciers et des documents requis auprès des partenaires
• Participer à la préparation de rapports administratifs et financiers, en assurant l’exactitude des données
• Maintenir une gestion efficace et structurée de la documentation et des dossiers
• Coordonner différents dossiers en lien avec les ressources humaines (SST, intégration des employés, activités d’équipe, suivis administratifs, etc.)
• Collaborer à la planification et à la coordination des horaires, rencontres ou interventions selon les besoins opérationnels
• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour des systèmes internes
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’équipe, en participant activement aux différentes opérations

Les petits plus

• Formation en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Excellente maîtrise du français et des outils informatiques communs

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)