Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
IMAFLEX INC
Victoriaville
18 $ par heure
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
IMAFLEX INC
Salaire
18 $ par heure
Catégorie
Administration / Bureautique / Clérical
- Durée de l'emploi: Temporaire
- Langue de travail: Bilingue
- Heures de travail: 80 heures par deux semaines
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: Expérience un atout
Autres langues
- espagnol; castillan
Milieu de travail
- Établissement ou installation industrielle
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Diriger le personnel
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer de l'entré de données
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Office
Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Fiable
- Responsabilisation
- Diligence raisonnable
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Matin
Options de conditions d'emploi
- Jour
Stage
- Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
Soutien pour les jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les vétérans
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans
Soutien pour les Autochtones
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
Soutien pour les minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience
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