Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

IMAFLEX INC

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Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

IMAFLEX INC
18 $ par heure

Salaire

18 $ par heure

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Langue de travail: Bilingue
  • Heures de travail: 80 heures par deux semaines
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: Expérience un atout

Autres langues

  • espagnol; castillan

Milieu de travail

  • Établissement ou installation industrielle

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Diriger le personnel
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer de l'entré de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Office

Domaine d'expérience de travail

  • Ressources humaines

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Fiable
  • Responsabilisation
  • Diligence raisonnable

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Matin

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Stage

  • Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Stationnement disponible

Soutien pour les personnes handicapées

  • Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées

Soutien pour les jeunes

  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les vétérans

  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans

Soutien pour les Autochtones

  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
  • Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience

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