Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau, la personne devra : 

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
• Fourni un support à tout le personnel de l’administration

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 24 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence